RPA GlowByte

Роботизируйте
рутинные
задачи

Proccess SAP orders

Process invoices

Transfer docs from ERP to EDMS

minutes
by employee

minutes
by robot

100% accuracy

15

6

minutes
by employee

minutes
by robot

480 man hours saved per month

100% accuracy

15

20

5

4

Технология Robotic Process Automation поможет сэкономить время сотрудников. Пока роботы занимаются рутиной, люди смогут инвестировать время в развитие компании

Transfer docs from ERP to EDMS

minutes
by employee

minutes
by robot

100% accuracy

15

6

Proccess SAP orders

Process invoices

minutes
by employee

minutes
by robot

480 man hours saved per month

100% accuracy

15

20

5

4

Технология Robotic Process Automation поможет сэкономить время сотрудников. Пока роботы занимаются рутиной, люди смогут инвестировать время в развитие компании

Роботизируйте
рутинные
задачи

Watch demo

100+ MORE PROCESSES

РОБОТ GLOWBYTE МОЖЕТ

Проверять корректность данных

данных

Работать в CMS,

CMS,

системах

ERP & CRM

Искать данные в SQL Server

SQL Server

Обрабатывать

документов

сканы

Производить

вычисления

Заполнять forms

формы

Работать в

Ms. Office

Работать в браузерах

браузерах

Создавать отчеты

отчеты

Заводить документы в SAP и 1С

SAP и 1С

Использовать модули ML & AI

ML & AI

Читать и отвечать на письма

письма

Работать в Oracle

Oracle

RPA на примере переноса накладных из SAP в систему ЭДО

Как делает человек:

Открывает SAP

Робот GlowByte делает то же самое, только 24/7/365 и не ошибается

01.

02.

03.

04.

05.

06.

Открывает систему электронного документооборота

Берёт первый необработанный заказ в системе ЭДО

Ищет информацию по необработанному заказу в SAP (о договоре, покупателе, поставщике)

Копирует данные из SAP в систему ЭДО. Может случайно скопировать не те данные

Переходит к следующему необработанному заказу

RPA на примере переноса накладных из SAP в систему ЭДО

Как делает человек:

Открывает SAP

01.

02.

03.

04.

05.

06.

Открывает систему электронного документооборота

Берёт первый необработанный заказ в системе ЭДО

Ищет информацию по необработанному заказу в SAP (о договоре, покупателе, поставщике)

Копирует данные из SAP в систему ЭДО. Может случайно скопировать не те данные

Переходит к следующему необработанному заказу

Робот GlowByte делает то же самое, только 24/7/365 и не ошибается

И так для всех бизнес процессов, где есть четкий алгоритм и нет пространства для творчества

Роботизируйте любые процессы в компании

Кодировка новых товарных позиций

Отслеживание запасов

Прогнозирование поступления / расходования запасов

Анализ корректировок сроков годности и режимов хранения ТМЦ

Инвентаризация

Запасы

Формирование маршрутов и графика доставки товаров

Регистрация новых клиентов

Внесение изменений в карточку клиента / отмена клиента

Управление запросами клиентов по всем каналам (телефонные звонки, электронная почта, чат)

Сбор история по клиенту

Обработка жалоб / претензий клиентов

Клиентский сервис

Сбор и консолидация данных из CRM

Автоматические ответы клиентам

Обработка типовых запросов от клиентов

Проверка клиентов по внутренним и внешним системам

Регистрация новых клиентов

Внесение изменений в карточку клиента / отмена клиента

Управление запросами клиентов по всем каналам (телефонные звонки, электронная почта, чат)

Сбор история по клиенту

Обработка жалоб / претензий клиентов

Клиентский сервис

Сбор и консолидация данных из CRM

Автоматические ответы клиентам

Обработка типовых запросов от клиентов

Проверка клиентов по внутренним и внешним системам

Checking clients on internal and external systems

Выставление, обработка и оплата счетов

Обработка платёжных поручений

Подготовка платежных ведомостей

Подготовка актов сверок

Подготовка авансовых отчетов

Бухгалтерия

Изменение параметров и справочников НСИ в системе 1С

Подготовка отчетов на основе выгрузок из 1С и их рассылка

Выгрузка выписок из ЕГРН, ЕГРЮЛ

Формирование ответа по стандартным запросам по счетам ЮЛ и ИП

Оформление накладных / счетов фактур

Внутригрупповая консолидация данных

Разнесение (аллокация) затрат по центрам финансовой ответственности

Загрузка данных для МСФО

Закрытие операционного дня и отчетного периода

Финансы

Репортинг сделок в Национальный расчетный депозитарий (НРД)

Выполнение сквозного процесса подтверждения сделки факторинга

Сбор информации по расходам / доходам из раных систем

Поиск кандидатов на web-ресурсах

Рассылка приглашений на собеседование, создание/отправка оффера

Актуализация списка вакансий компании на web-ресурсах

Оформление доступов и пропусков

Оформление отпусков и больничных

HR

Оформление командировок / ухода в декрет

Перевод на другую должность

Увольнение сотрудника

Подготовка справок

Планирование нагрузки на персонал

Мониторинг рекламных кампаний (сбор данных и отчетность, сбор мнений клиентов)

Формирование персональных предложений для клиента

Консолидация информации о клиентах по разным каналам или точкам контакта из разных систем

Заведение карты лояльности

Маркетинг

Выполнение процедур внутреннего и внешнего контроля

Массовая регистрация пользователей

Настройка учетных записей

Выдача доступов

Развертывание программного обеспечения

IT

Мониторинг серверов и приложений

Обработка электронной почты

Сброс / разблокировка пароля

Создание и восстановления резервной копии

Анализ состояния оборудования

Выполнение процессов инвентаризации

Выполнение процедур внутреннего и внешнего контроля

Реализация проверочных / контрольных процедур

Проверка соответствия нормативным требованиям (SOX и проч.)

Подготовка данных/отчетности для аудита

Обработка запросов контролирующих органов

Compliance и контроль

Управление заказами

Обработка заявок от клиентов

Управление и обработка возвратов

Управление данными о продуктах и каталогах

Планирование спроса и предложения на товары

Заведение и обработка заказов

Планирование заказов

Отслеживание статуса заказа

Заведение поручений на оплату заказов

Продажи

1/4

Для банков

Открытие / закрытие банковского счета

Оформление кредита

Оформление банковских карт

Пересчет графиков платежей по кредитным договорам

Продажи

2/4

Для медицинских компаний

Регистрация новых пациентов

Внесение изменение в карточку пациента

Управление планом медицинского обслуживания

Продажи

3/4

Для туристического бизнеса

Обработка запросов на бронирование

Отмены бронирования

Генерация исходящих писем для потенциальных гостей

Отслеживание статуса номеров и гостей

Планирование загрузки номеров

Продажи

4/4

Регистрация поставщиков и внесение изменений в данные о поставщика

Проверка новых поставщиков по кредитным рейтингам и налоговым данным

Проверка поставщиков по внутренним системам

Отслеживание статуса заказа

Обработка запросов от поставщиков

Закупки

Работа с поставщиками

1/2

Заведение и обработка заказов

Планирование заказов

Отслеживание статуса заказа

Заведение поручений на оплату заказов

Управление и обработка возвратов

Закупки

Управление заказами

2/2

Создание и отслеживание заявок на закупку на одной или нескольких площадках

Проверка цены в заказе и текущей цены по прайсу

Сверка фактических отчетов о доставке с заказами на покупку

Синхронизация данных по заказам / поставщикам в разных между разными системами

Мы бесплатно проведём аудит процессов и посчитаем, сколько вы сможете сэкономить на роботизации

Получить бесплатный аудит

Робот не совершит ошибку, замечтавшись об отпуске

Все действия записываются в log и вы всегда можете проверить статус работы

Не нужно нанимать новых людей и заново их обучать, если задач стало больше

Робот не может перегореть от рутины

Доверить рутинную задачу роботу или человеку?

Сотрудники смогут сфокусироваться на более значимых для компании задачах

Робот не совершит ошибку, замечтавшись об отпуске

Все действия записываются в log и вы всегда можете проверить статус работы

Не нужно нанимать новых людей и заново их обучать, если задач стало больше

Робот не может перегореть от рутины

Доверить рутинную задачу роботу или человеку?

Сотрудники смогут сфокусироваться на более значимых для компании задачах

Настроить робота для обработки счетов можно за 3-4 недели и от 300 тыс. руб.

К тому же вам не нужно тратить ресурсы на изменение IT-инфраструктуры компании. Чтобы запустить робота нужен только компьютер с доступом к нужным программам

RPA VS Классическая автоматизация